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檔案數字化的重要性

發布時間:2017-11-02 閱讀量:147

檔案數字化已越來越重要,其普及也越來越廣,應用范圍已不僅限于公檢法司等政府領域,更多的企業也逐漸采用該方法存儲文檔等紙質信息。隨著計算機網絡技術、數據庫、多媒體技術等的發展,檔案信息化也逐步在取代傳統的紙質文件檔案。

在如此快的技術發展的時代下,吉福匯也一直在用自己的專業技術和態度為大家提供更好的影像掃描設備、播德海冷凍柜播德海光盤柜檔案數字化處理等產品和服務。

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??檔案數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術可更好的為檔案工作服務,為社會主義經濟建設服務,為社會主義精神文明建設服務。

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?檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性和重要性:

  一、提高經濟效益

過去的檔案存儲一直采用的是粗放的紙質文檔保存,而這一保存方式會加大人員和辦公費用,致

使管理成本的上升。而檔案數字化管理則不僅節約了存儲費用,也大大的節省了存儲空間,檔案信息的使用上也更便捷,同時也避免了反復印刷、掃描紙質文檔而造成的浪費。

  二、提高辦公效率

檔案數字化管理能更便捷的使用檔案信息資料并及時的歸檔,節省檔案借出的時間,并盡快再次使用,大大的提高了辦公效率。

  三、加強檔案原件的保護

將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料,數字化處理后無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案數字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。

檔案數字化的工作日益重要,吉福匯的責任也愈加重大,但我們會一直用專業來服務大家,為大家提供優質的產品和服務!